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mercredi 26 août 2015

Accueil sur rendez-vous dans toutes les agences de la Caf

Depuis le 15 juillet, toutes les agences de la Caf des Hauts-de-Seine reçoivent leurs allocataires sur rendez-vous

Pour prendre rendez-vous, ils doivent :
  • se connecter au site www.caf.fr, rubrique "Ma Caf" puis "Contacter ma Caf" et se laisser guider
  • ou téléphoner au 0810 25 92 10 (coût d’un appel local à partir d’un poste fixe), du lundi au vendredi de 9 à 16 heures 

mardi 5 mai 2015

2015-2016, la Caf met en place sa nouvelle politique d'accueil


Depuis 2014 et jusqu’en 2016, la Caf des Hauts-de-Seine est engagée dans un processus de rénovation de sa politique d’accueil du public


Une réponse aux attentes des usagers

En 2011, l’institut de sondage Sofres a mené une enquête nationale auprès des allocataires. Cette enquête a révélé deux attentes fortes de la part des usagers : la possibilité de réaliser leurs démarches en ligne mais aussi de prendre rendez-vous avec la Caf. La Caf des Hauts-de-Seine, soucieuse de s’adapter aux attentes des usagers, s’est engagée à faire évoluer son offre de service

Des services en ligne pour toutes les démarches

Le site caf.fr permet aux allocataires d’accéder 24 heures sur 24 à leur dossier et d’effectuer de
nombreuses démarches sans se déplacer

Disponible depuis quelques mois, l’application mobile Caf - Mon compte permet aux allocataires
de consulter l’essentiel de leur dossier et de suivre toutes leurs démarches avec la Caf depuis leur
smartphone

La Caf ouvre prochainement deux nouveaux espaces numériques, l’un au Nord, l’autre au Sud du
département. Des conseillers Caf y guideront les allocataires dans l’utilisation des services à leur
disposition

Un rendez-vous pour un entretien personnalisé

La Caf accueillera prochainement les allocataires sur rendez-vous dans chacune de ses agences

Pratique : l’allocataire prend rendez-vous par téléphone ou directement sur le caf.fr en sélectionnant le jour et l’heure souhaités selon les disponibilités affichées

Rapide : l’allocataire n’attend plus, il est reçu à l’heure et au jour convenus

Complet : le gestionnaire-conseil reçoit l’allocataire en toute confidentialité. Il répond à ses questions et fait un point sur l’ensemble de ses droits

Une attention particulière aux familles les plus fragiles

En complément du versement des prestations, la Caf conseille, oriente et accompagne les allocataires fragilisés par des difficultés sociales et familiales dans le cadre d’un parcours attentionné

Les travailleurs sociaux prennent contact directement avec les familles et leur proposent des services et des aides financières adaptés à leurs besoins. Ils reçoivent soit en point d’action sociale (Pas) de la Caf, soit dans des locaux mis à disposition par des partenaires

Un accueil toujours plus accessible

La Caf met à disposition des allocataires sourds, muets ou malentendants s’exprimant en langue française des signes, un dispositif de visio-interprétariat permettant d’échanger sans contrainte avec un gestionnaire-conseil Caf

Elle rénove l’ensemble de ses accueils pour les rendre accessibles aux personnes à mobilité réduite

Elle travaille avec les centres sociaux et d’autres partenaires-relais au plus près des besoins des usagers afin de lutter contre le non-recours aux droits

Le label Marianne, des engagements qualité au service des usagers

Délivré par l’Afnor et la direction générale de la modernisation de l’État, le label Marianne certifie un accueil de qualité autour des valeurs d’accessibilité, d’écoute, de rigueur et de rapidité

La Caf s’est vue attribuer le label Marianne en 2011

Les accueils de la Caf en 2016



Le calendrier de déploiement du projet


jeudi 19 juin 2014

La Caf des Hauts-de-Seine met en place un accueil uniquement sur rendez-vous dans trois de ses agences

Au début du mois de février dernier, la Caf des Hauts-de-Seine avait souhaité expérimenter l’accueil sur rendez-vous, deux jours par semaine. Ainsi, trois agences avaient mis en place cette nouvelle modalité de réception, les mardis et jeudis

La période d’expérimentation a permis de constater que les allocataires ont apprécié les conditions de réception offertes. Aussi, a-t-il été décidé de généraliser la réception sur rendez-vous tous les jours de la semaine dans ces mêmes agences, à compter du 30 juin 2014

Les habitants :
  • de Nanterre et Puteaux, qui dépendent de l’agence de Nanterre-Puteaux
  • de Clichy-la-Garenne, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, dont les dossiers sont gérés par l’agence de Gennevilliers
  • d’Asnières-sur-Seine, Bois-Colombes et Colombes, qui relèvent de l’agence de Colombes
seront, dès cette date, reçus dans leur agence, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 16 h 00, uniquement sur rendez-vous

Comment obtenir un rendez-vous ?

L’allocataire doit se connecter au www.caf.fr, rubrique « Ma Caf », puis « Contacter ma Caf ». Un lien le conduit alors vers un applicatif de prise de rendez-vous. Après avoir enregistré sa demande, un courriel de confirmation lui est automatiquement adressé
Il peut également téléphoner au 0810 25 92 10 (coût d'un appel local à partir d'un poste fixe), du lundi au vendredi de 9 h 30 à 16 h 00


Les accueils des autres agences 

(Antony, Boulogne, Courbevoie, Issy-les-Moulineaux et Suresnes)
Les allocataires y sont reçus sans rendez-vous du lundi au vendredi, de 9 à 16 heures


L'accueil sur rendez-vous, quel avantage ?


Ce mode de réception permet un traitement plus approfondi du dossier de prestations. Ainsi, en cas de créance ou, lorsque la situation est complexe, il permet d’apporter toutes les explications nécessaires. La réception s’effectue sans attente


Dans quels cas prendre rendez-vous ?


Dans l'un des cinq cas suivants :
  • je n’ai pas reçu mes prestations
  • je dois de l’argent à la Caf
  • j’ai ou j’attends un enfant
  • je suis (ou mon enfant est) en situation de handicap
  • j’exerce une activité, puis-je prétendre au RSA à titre complémentaire ?

Les démarches courantes peuvent être effectuées sans se déplacer via le www.caf.fr, ou sur l’application « Mon comte » de son smartphone, par téléphone au 0810 25 92 10 (coût d’un appel local à partir d’un poste fixe), et enfin, via les bornes interactives de la Caf

mardi 4 mars 2014

Rappel, la Caf des Hauts-de-Seine a mis en place un accueil sur rendez-vous


Depuis le 4 février 2014, la Caf des Hauts-de-Seine propose aux allocataires :

  • de Nanterre et Puteaux, qui dépendent de l’agence de Nanterre-Puteaux
  • de Clichy-la-Garenne, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, dont les dossiers sont gérés par l’agence de Gennevilliers
  • d’Asnières-sur-Seine, Bois-Colombes et Colombes, qui relèvent de l’agence de Colombes
un accueil sur rendez-vous uniquement, les mardis et jeudis

Pour en obtenir un, il suffit de téléphoner au 0810 25 92 10*, du lundi au vendredi de 9 heures 30 à 16 heures

Les lundis, mercredis et vendredis, les allocataires de ces agences sont reçus sans rendez-vous aux horaires habituels, soit de de 9 à 16 heures

Dans les autres agences (Antony, Boulogne, Courbevoie, Issy-les-Moulineaux et Suresnes), la réception s’effectue toujours du lundi au vendredi, aux mêmes horaires, sans rendez-vous

* prix d’un appel local à partir d’un poste fixe

mardi 7 janvier 2014

Nouveau : la Caf des Hauts-de-Seine expérimente l’accueil sur rendez-vous

En décembre 2012, un cabinet spécialisé, mandaté par la Caf des Hauts-de-Seine, avait interrogé 1 200 allocataires par téléphone. Ils avaient exprimé le souhait que soit proposé également, dans les modalités de réception, un accueil sur rendez-vous

Pour répondre à cette demande, la Caf met en place, à compter du mardi 4 février 2014, une expérimentation d’accueil sur rendez-vous dans trois de ses agences, deux jours par semaine. Celle-ci se déroulera du mois de février au mois de juin 2014

Ainsi, les habitants :
  • de Nanterre et Puteaux, qui dépendent de l’agence de Nanterre-Puteaux
  • de Clichy-la-Garenne, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, dont les dossiers sont gérés par l’agence de Gennevilliers
  • d’Asnières-sur-Seine, Bois-Colombes et Colombes, qui relèvent de l’agence de Colombes
seront, dès cette date, reçus dans leur agence, les mardis et jeudis, sur rendez-vous

Comment obtenir un rendez-vous

Il suffira de téléphoner au 0810 25 92 10*, du lundi au vendredi de 9 heures 30 à 16 heures. À ce numéro, un conseiller programmera le rendez-vous, un mardi ou un jeudi, selon les disponibilités de l’appelant et le planning des réceptions

Les accueils des autres agences

Durant cette période d’expérimentation, les allocataires pourront être reçu sans rendez-vous :
  • dans les trois agences concernées le lundi, mercredi et vendredi de 9 à 16 heures
  • dans les autres agences (Antony, Boulogne, Courbevoie, Issy-les-Moulineaux et Suresnes) du lundi au vendredi, aux mêmes horaires
L'accueil sur rendez-vous, quel avantage ?

Ce mode de réception permet un traitement plus approfondi du dossier de prestations. Ainsi, en cas de créance ou, lorsque la situation est complexe, il permet d’apporter toutes les explications nécessaires


* prix d’un appel local à partir d’un poste fixe